規程に違反して社外秘のファイルを私用のメールアドレスへ送った社員への処分が、部署によって 口頭注意だけだったり減給だったりして、不公平だという声が上がった。罰則の規程の見直しとして、 最も適切なものはどれか。

正解：ア

各選択肢の解説

1. ア違反の種類と程度に応じた処分と決定の手続を定め、従業員に周知する。

   正解。どの違反にどの程度の処分が科されるか、誰がどう決めるかを定めておけば、 部署が違っても同じ物差しで処分できます。前もって知らせておくことで、 違反を思いとどまらせる効果も生まれます。

2. イ処分の内容は事情を知る各部門長に任せ、決定後に人事部へ報告させる。

   誤り。いまの不公平は、処分を部署ごとの判断で決めていることから生じています。 決定後の報告を足しても、決める物差しが部門長ごとに違うままなので、 同じ違反に違う処分が出る状態は変わりません。

3. ウ抑止のため、違反はその程度によらず一律で最も重い処分にすると定める。

   誤り。基準はそろいますが、うっかりした軽い違反にも重い処分が科され、違反の重さと 釣り合いません。釣り合わない処分は懲戒権の濫用として無効とされるおそれがあり （労働契約法）、違反を隠す動機も生みます。

4. エ違反者の氏名と違反内容を社内に掲示して、処分の代わりとすると定める。

   誤り。これでは、どの違反にどの処分が科されるかという基準は決まりません。 氏名の掲示は本人の名誉やプライバシーを傷つけるおそれがあり、 処分の公平さの問題を解決する手段にもなりません。

理解を深めるために