A社では、部署ごとに販売データを別々の形式で各自のパソコンに置いており、 必要なデータをすぐに見つけられない。データライフサイクルの保管の段階に対する 見直しとして、最も適切なものはどれか。

正解：ア

1. ア保存する場所と形式を組織として決め、共有の基盤に集約して蓄える。

   正解。保管は、どこに、どういう形式で、どれだけの期間データを置くかを決める 段階です。個人の判断に任せると置き場所も形式もばらつき、あとから探せなくなります。 決め事を組織として置くことが、この段階の中心にあります。

2. イ集めたデータの表記のゆれや重複を直し、分析に使える形に整える。

   誤り。これは処理の段階で行うことです。データの中身をきれいにする作業であって、 どこに置くかという話ではありません。置き場所がばらばらのままでは、 整えたデータもまた見つけられなくなります。

3. ウ蓄えたデータから売れ筋商品を絞り込み、仕入れの計画に反映する。

   誤り。これは活用の段階です。データを役立てる出口の話であり、必要なデータを 見つけられないという課題は残ったままです。活用したくてもデータにたどり着けない、 というのが問題文の状態です。

4. エ各自のパソコンにあるファイルを定期的に複製し、別の媒体に控えを取る。

   誤り。これはバックアップで、障害や誤操作でデータを失うことへの備えです。 控えを取っても置き場所はパソコンのままなので、探せない状態は変わりません。 失わないための備えと、使えるように置く工夫は別のものです。